Nos prestations sur-mesure : location de salle clé en main

Versailles Palais des Congrès vous offre une grande liberté d’expression, un terrain de jeux unique de 3200 m² situé juste en face du Château de Versailles pour laisser libre cours à votre imagination. Se réinventer sans cesse, innover, créer, c’est rendre l’espace vivant et le transformer en un lieu éphémère dans lequel organiser vos événements professionnels et culturels.

Pour vous accompagner, notre équipe dédiée et nos partenaires prestataires vous offrent un ensemble de prestations sur-mesure. Régie, techniciens, traiteurs de renom, artisans locaux, artistes et animations, facilités de transport et d’hébergement, accueil, sécurité : libre à vous de choisir les ressources et compétences dont vous avez besoin, à la carte, pour faciliter votre location de salle clé-en-main et réussir votre projet événementiel.

Une équipe
dédiée

Traiteur &
Restauration

Artisans
locaux

Démarche
environnementale

Nos prestations à la carte pour votre événement clé-en-main

Dans un cadre exceptionnel et atypique, notre équipe de professionnels vous accompagne à chaque étape, des préparatifs au jour J. Pour organiser un événement dans les meilleures conditions, un ensemble de prestations est à votre disposition. Pour en bénéficier, il suffit de nous indiquer en amont ce dont vous avez besoin : notre équipe dédiée sera la vôtre.

La technique : un régisseur et des techniciens experts

Vous souhaitez vous restaurer, vous rafraîchir lors de votre événement professionnel ou privé ? Notre réseau de traiteurs de référence et artisans locaux est à votre disposition afin de répondre à vos demandes sur-mesure pour les prestations culinaires. Véritables partenaires de Versailles Palais des Congrès, ces artistes de la cuisine mettront tout en œuvre pour vous offrir une prestation de qualité lors de vos événements et ravir les papilles de vos invités. Que vous souhaitiez mettre en place un cocktail dînatoire, un repas assis avec service à table, un vin d’honneur, une pause-déjeuner avec buffets, un entracte avec rafraîchissements ou autre configuration. Nos chefs de projet sont là pour vous simplifier la vie : un seul interlocuteur au service de la réussite de votre événement.

L'accueil et la sécurité

Pour accueillir, orienter et protéger vos invités, vous pouvez compter sur nos hôtesses d’accueil et agents de sécurité. Ces 2 prestations indispensables vous permettent de sécuriser votre événement et de ne plus vous soucier de cette partie des métiers de l’événementiel, pour mieux vous concentrer sur l’essentiel en tant qu’organisateur ou organisatrice et partager plus de temps avec vos intervenants et vos invités.

Les facilités d'hébergement et transport

Avant et après l’événement, nos partenariats avec le parc hôtelier versaillais et les services de chauffeurs privés vous offrent des facilités de transport depuis Paris (navette depuis centre ville, gare ou aéroport) et d’hébergement à proximité. Votre manifestation culturelle, corporate event ou événement privé peut donc se dérouler en nocturne sans contrainte horaire ou se prolonger sur plusieurs jours sans difficulté relative au logement temporaire de vos participants. Il suffit de demander et chaque invité peut bénéficier d’un chauffeur et d’une réservation dans un hôtel de qualité proche de Versailles Palais des Congrès.

La ville de Versailles et son patrimoine culturel unique

Grâce à des partenariats forts et durables, Versailles Palais des Congrès vous permet d’avoir une vision à 360° des activités que vous offre notre belle ville de Versailles. Ainsi, vous pouvez inclure dans votre programmation une visite guidée du Château de Versailles, un dîner dans un restaurant gastronomique des environs, des activités culturelles, ludiques, sportives ou détente et bien-être, pour le plus grand bonheur de vos convives.

Une démarche environnementale

La sensibilisation à l’écologie et la responsabilité environnementale sont au cœur des événements du nouveau Versailles Palais des Congrès. Soucieux du respect de l’Environnement dès la conception de chaque rencontre organisée dans nos espaces, nous incluons la dimension écoresponsable dans notre offre de location de salle clé-en-main, ce qui vous permet de maîtriser votre impact écologique. En effet, nous proposons à chaque client, grâce à des outils spécifiquement développés par des acteurs de la filière événementielle, d’établir le bilan carbone de son événement.

Notre offre de location de salle clé en main

Le nouveau Versailles Palais des Congrès est un lieu incontournable de vie, de rencontres, de lien, d’échanges, de circulation des personnes et des idées, qui laisse libre cours à l’imaginaire de ceux qui voudront se l’approprier, l’espace d’une journée, le temps d’une soirée éphémère.

Pouvant accueillir de 20 à 1500 personnes, notre centre culturel contemporain est le lieu idéal pour faire vivre une expérience unique à vos convives et partager des moments inoubliables. Que vous souhaitiez louer une salle ou privatiser l’ensemble du bâtiment pour une rencontre d’envergure, le champ des possibles vous est grand ouvert dans ce lieu d’exception.

Un lieu entièrement rénové et tout équipé

Comme au théâtre, le décor est aussi important que la pièce qui va se jouer. Nous devenons alors les metteurs en scène de la pièce qui se jouera. Nous adaptons les décors selon vos projets, votre histoire et vos attentes. Le temps d’un événement, Versailles Palais des Congrès deviendra ainsi votre écrin, conçu à votre image, pour diffuser vos messages.

Nous avons repensé la scénographie des espaces pourvus désormais d’équipements audiovisuels uniques et de haute qualité ainsi que d’une sonorisation exceptionnelle et d’une connectivité à ultra haut débit, qui vous permettront de magnifier vos événements privés et professionnels.

Des salles haut de gamme à privatiser pour l'organisation d'événements

Avec une modularité totale et une capacité d’accueil allant de 20 à 1500 personnes, Versailles Palais des Congrès vous offre l’opportunité de privatiser une ou plusieurs salles, à votre convenance, dans ce cadre enchanteur. Que vous souhaitiez créer une ambiance chaleureuse, studieuse, spectaculaire, intimiste, solennelle, festive, prestigieuse ou inspirante, nos espaces modulables sauront s’adapter à vos envies, vos exigences, vos ambitions.

Notre solution de location de salles clé-en-main vous propose tous les types de configurations possibles :

  • salle de réception
  • salle de conférence
  • grande salle polyvalente
  • amphithéâtre capable d’accueillir jusqu’à 1000 personnes assises
  • studio connecté et modulable
  • salle de spectacle avec coulisses
  • salle de concert, espace backstage
  • salle de réunion
  • piste de danse
  • galerie d’exposition
  • espace de salon professionnel
  • salle de restaurant, espace cocktail
  • hall d’accueil

Dans nos espaces polyvalents, complémentaires et personnalisables, vous pourrez donc organiser tous types d’événements, prestations incluses, à Versailles Palais des Congrès :

  • salons professionnels, forum d’exposants,
  • conférences débats, tables-rondes, colloques,
  • séminaires, séances de formation,
  • cérémonies et remises de prix,
  • réceptions privées, mariage, fiançailles, baptême,
  • réunions de travail, d’instances ou de sous-commissions,
  • assemblées générales, corporate events,
  • spectacles, concerts, performances artistiques,
  • et bien plus encore !

Préparez votre location de salle sur-mesure avec prestation clé-en-main

Comment privatiser nos espaces, solliciter nos prestations ? Vous pouvez d’ores et déjà réserver : l’équipe de Versailles Palais des Congrès se tient prête à vous accueillir et à vous accompagner pour vous révéler toute la magie de ce lieu unique. En accord avec votre besoin, vos objectifs et votre budget, nos salles, notre expertise et nos partenaires sont à votre disposition pour organiser un événement de grande qualité. Le plus en amont possible, merci de nous contacter pour en savoir plus.