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Les espaces à louer à Versailles Palais des Congrès
Entièrement restauré, modulable et équipé pour organiser tous types d’événements contemporains, Versailles Palais des Congrès met à votre disposition de multiples espaces à louer sur une surface totale de 3200 m², à privatiser en partie ou en intégralité, pour faire vivre la meilleure des expériences à vos invités.
L’amphithéâtre Richelieu
Situé au 1er étage, il peut accueillir jusqu’à 1000 personnes réparties sur 2 niveaux. Il dispose d’une
scène de 100 m² et des derniers équipements technologiques. Les 7 premières rangées sont
amovibles et permettent ainsi d’agrandir la scène pour s’adapter à toutes vos scénographies.
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Le Hall d'accueil
300 m² dédiés à l’accueil de vos invités et participants. Équipé de signalétique dynamique, il permet
d’accéder aux 4 étages du bâtiment avec une parfaite gestion des flux.
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La salle Mazarin
Composée de 3 espaces modulables, nous vous offrons ici un espace polyvalent de 720 m²,
utilisables pour vos expositions, votre espace restauration, vos cocktails et dîners.
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La salle Lulli
Résolument contemporain, cet espace de 350 m² saura apporter de la plus value à vos événements
grâce à ses éclairages stratégiques et ses équipements modernes.
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Les salles de sous-commission
Vous disposez de 10 salles indépendantes et équipées pour tous vos ateliers et sessions de travail.
Ces espaces sont modulables et répartis sur les différents niveaux.
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Galerie Le Nôtre
Vous découvrirez, nichée au 2ème étage le long du balcon de l’amphithéâtre, cette galerie de 280
m² à la lumière du jour, idéale pour vos expositions.
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Quelle surface choisir pour votre espace à louer ?
Pour mesurer la surface dont vous avez besoin pour votre rencontre, vous pouvez calculer la superficie nécessaire en fonction du nombre de participants et du type d’événement que vous allez organiser. Pour ne pas vous tromper, définissez le nombre maximum d’invités présents dans la salle et vous pouvez compter par personne :
- 1m² pour une conférence
- 1 m² pour un repas assis
- 0,5 m² pour un cocktail debout
- 1,5 à 2 m² pour un atelier ou une formation en salle de classe
Le résultat correspondra à la capacité d’accueil de l’espace à louer, ce que vous pouvez vérifier dans notre tableau détaillé pour les 3200 m² que nous mettons à votre entière disposition, en partie ou en totalité.
| 3200 m2 à votre disposition 7j/7 |  |  |  |  |  | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Salle | Niveau | Surface(m²) | Hauteur max. Sous plafond | Théatre | Classe | Cocktail | Repas assis | Lumière Naturelle |
| Lulli | -1 | 350 | 2.60 m | 220 | 160 | 350 | 250 | non |
| Bar Salon | -1 | 72 | _ | 40 | _ | 60 | 40 | non |
| Hall d'accueil | 0 | 300 | 3.40 m | _ | _ | 300 | _ | oui |
| Racine ou Molière | 0 | 100 | 3,40 m | 60 | _ | 100 | 70 | oui |
| Mazarin | 0 | 520 | 3,40 m | 270 | 200 | 520 | 400 | oui |
| Salles Racine + Molière + Mazarin | 0 | 720 | 3,40 m | 270 | _ | 750 | 500 | oui |
| Amphithéâtre Richelieu | 1 | _ | _ | de 250 à 1008 | _ | _ | _ | non |
| Foyer Condé | 1 | 100 | 3,40 m | 84 | 63 | 100 | 80 | oui |
| Vauban ou Pascal | 1 | 50 | 3,40 m | 50 | 35 | 50 | 40 | oui |
| Foyer Condé + Vauban + Pascal | 1 | 200 | 3,40 m | _ | _ | 200 | 160 | oui |
| Colbert | 0 | 135 | 3,40 m | 100 | 85 | 130 | 100 | oui |
| Boileau ou Montesquieu | 2 | 50 | 3,40 m | 50 | 35 | 50 | 40 | oui |
| Colbert + Boileau + Montesquieu | 2 | 235 | 3,40 m | _ | _ | 230 | 180 | oui |
| Galerie (espace polyvalent) | 2 | 270 | 3,40 m | 2 x 80 | 2 x 40 | 280 | _ | oui |
Les erreurs à éviter dans le choix d'un espace à louer
Comme nous venons de le voir, il est important de mettre en cohérence la superficie de l’espace à louer avec le nombre de convives, en comptant les personnes assises et les personnes debout. Il serait dommage de louer une trop grande salle alors qu’il y aura très peu de participants, ou au contraire, de louer une trop petite salle ne permettant pas d’accueillir la grande majorité des invités,
Pas d’inquiétude, une semi-privatisation est possible et nous sommes là pour vous conseiller au mieux
Pour autant, il y a bien d’autres points à vérifier dans votre location de salle afin que tout se passe comme vous l’avez prévu. La configuration de l’espace à louer doit être adaptée au type d’événement. Par exemple, un repas assis ne peut avoir lieu dans un auditorium, ni une conférence dans un couloir ! D’ailleurs, une attention particulière doit être portée à l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite (PMR) et en situation de handicap.
D’autre part, dans votre location de salles, n’oubliez pas de vérifier les équipements intégrés à chaque espace à louer, comme les prises électriques et autres branchements, ainsi que le matériel mis à disposition sur place, tel que la sonorisation, les écrans, un projecteur vidéo, une régie, etc. ; un technicien, un régisseur ou une équipe de techniciens sera présent pour vos accompagner sur toute la partie technique.
Quel espace louer par type d'événement ?
Parmi les multiples salles à privatiser à Versailles Palais des Congrès pour votre prochaine rencontre, certains espaces à louer conviendront à certains événements plutôt que d’autres. Idéalement situé face au grand Château de Versailles, notre centre des congrès saura vous fournir la meilleure solution événementielle, selon votre besoin et votre programmation.
L'amphithéâtre Richelieu
Lieu idéal pour un événement intellectuel, solennel ou spectaculaire, ce luxueux auditorium est la salle de conférence et de spectacle par excellence, avec une capacité d’accueil de 1000 personnes assises. Que ce soit pour une conférence, un débat, une demi-journée ou journée d’étude, un festival culturel, une remise de prix, une projection de film, un concert, un opéra, un spectacle d’arts vivants, un meeting politique, une assemblée générale, une conférence de presse ou autre forme de rencontre comparable, cette grande salle de conférence vous fera marquer des points en accueillant confortablement vos participants et en créant l’émerveillement dans leurs yeux.
La grande salle Mazarin
Sublime, atypique et polyvalente, la salle Mazarin est parfaite pour organiser un événement d’envergure, un événement professionnel ou une manifestation publique. Avec cette atmosphère particulière, dans l’esprit revisité du Château de Versailles, ce grand espace vous propose toutes les fonctionnalités d’une salle polyvalente ou d’une salle des fêtes mais dans un cadre somptueux digne d’un palais royal. Il sera un atout incontestable pour votre congrès, salon professionnel, foire aux exposants, exposition éphémère, prestigieuse réception, défilé de mode ou showroom éphémère, et bien d’autres formats événementiels encore.
La salle Lulli
Taillée pour un événement intimiste ou festif, cet espace à louer clé-en-main vous offre un cadre à la fois cosy et distingué pour vos séminaires et réceptions privées. Avec une jolie surface circulaire de 350 m² et un bar salon privatif, la salle Lulli est particulièrement adaptée à un cocktail dînatoire suivi d’une nocturne, un DJ set, une soirée dansante, une soirée d’entreprise avec piste de danse ou concert privé. Pour autant, l’espace Lulli est aussi l’antre idéal pour votre événement hybride, émission audiovisuelle, webinaire ou visioconférence haut de gamme, grâce à sa connectique dernier cri, son grand écran de projection et son matériel de prise de vue pour une diffusion en live streaming. Modulable et plein de ressources, ce superbe lieu au ciel étoilé saura aussi briller par sa confidentialité en tant que salon privé ou espace VIP lors d’un grand événement à Versailles Palais des Congrès.
Les salons et salles de sous-commission
Pour travailler et échanger en comité restreint, Versailles Palais des Congrès abrite 2 ensembles de 3 salons chacun, que vous pouvez réserver comme des salles de réunion ou salles de formation. Qu’il s’agisse d’organiser une réunion de travail, séance de sous-commission, réunion d’instance IRP, session du comité de Direction (codir) ou de pilotage (copil), ces 6 espaces bénéficiant de la lumière du jour, d’un accès à internet en filaire ou wi-fi à haut-débit, entièrement modulables et tout équipés, peuvent accueillir de nombreux participants en ouvrant leurs portes pour former une grande salle de réception. Ainsi, vous pouvez y organiser un atelier, un workshop, une formation, comme y installer un buffet, des loges, ou un espace de networking lors de vos événements professionnels.
Le hall d’accueil de Versailles Palais des Congrès
Avec ses 300m², le hall d’accueil vous propose naturellement le parfait espace d’accueil et de répartition des visiteurs dans les différents niveaux du bâtiment. Vous pouvez y installer votre billetterie ou guichet, ainsi qu’un point information pour un grand événement. Privatisable sur demande, cet espace à louer peut également vous permettre de déployer votre espace traiteur en complément de l’espace principal.
La galerie Le Nôtre
Cette grande galerie courbe et longiligne est un espace connexe à l’amphithéâtre Richelieu. Elle vous aidera à soigner les temps d’entracte lors d’une rencontre dans l’auditorium, en y prévoyant un buffet ou cocktail. Vous pouvez aussi l’investir avec créativité pour y déployer une exposition éphémère, ou encore y installer en longueur un espace des exposants.
Versailles Palais des Congrès, des espaces à louer à la carte pour vos plus beaux événements
Comment louer une salle ou privatiser plusieurs espaces à Versailles Palais des Congrès ? Notre équipe et notre réseau de prestataires partenaires se tiennent à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner dans la préparation de vos prochains événements. Merci de nous contacter bien en amont de la date de votre prochain événement afin de savoir quelles sont les salles disponibles et de prévoir la logistique en vue de créer pour vous le meilleur espace événementiel.
