Organiser un événement clé en main à Versailles Palais des Congrès

À Versailles Palais des Congrès, juste en face du Château de Versailles, profitez de nos 3200 m² à privatiser, en partie ou en intégralité, avec nos prestataires de référence prêts à vous accompagner dans l’organisation d’événements sur-mesure.

Prestigieuse salle de réception, amphithéâtre connecté, salons privés et galeries : ce site historique hors du commun a été entièrement rénové et tout équipé à la pointe de la technologie événementielle pour vous offrir un cadre de rencontre exceptionnel et contemporain, totalement modulable selon vos besoins logistiques et vos inspirations d’organisateur.

Bien plus qu’un espace événementiel à louer, Versailles Palais des Congrès est une nouvelle destination pour vos convives de toute la France et de l’international. Sur place, notre équipe dédiée et notre réseau de partenaires experts vous offrent toutes les prestations dont vous avez besoin pour organiser un événement clé-en-main, en vue de créer une expérience à vivre unique pour vos participants dans ce lieu atypique et inspirant.

Un lieu d'exception pour vos événements clés-en-main : 3200 m² à privatiser, prestations incluses

À Versailles Palais des Congrès, les meilleures conditions sont réunies pour sublimer la création d’événements, avec ce supplément d’âme que l’on ne trouve nulle part ailleurs. Sur plusieurs niveaux, tous nos espaces sont fonctionnels et modulables, avec chacun sa personnalité et ses qualités complémentaires pour réaliser tout type de projet événementiel.

Salle de réception pour un cocktail dînatoire, auditorium pour une journée d’étude, salle de réunion pour une séance de travail en visioconférence, espace intimiste pour un séminaire de cohésion : il ne vous reste plus qu’à choisir quelle salle privatiser pour votre événement clef-en-main.

La salle Mazarin

Dans cet éblouissant espace circulaire de 720 m² pouvant accueillir jusqu’à 750 personnes, de nombreuses configurations de rencontres sont possibles. Du grand repas avec tables rondes et service traiteur événementiel au salon professionnel avec stands d’exposants, de la soirée de gala au congrès scientifique, cette sublime salle polyvalente sera votre atout pour ravir vos convives.

L'amphithéâtre Richelieu et la galerie Le Nôtre

À la fois salle de conférence et salle de spectacle, cet amphithéâtre se distingue par sa modularité et son confort en vous proposant jusqu’à 1000 places assises. Pour s’adapter parfaitement à votre image et à votre scénographie, ce superbe auditorium connecté peut être aménagé dans la configuration de votre choix, avec une scène extensible et tout le matériel nécessaire en termes de sonorisation, projection vidéo, jeux de lumière et prise de vue.

Il s’agit donc du parfait lieu pour votre conférence, journée d’étude, assemblée générale, colloque scientifique, discours d’inauguration, lancement de produit, conférence de presse, projection de film en avant-première, pièce de théâtre ou opéra symphonique ! À l’étage, derrière le balcon, se loge une galerie en demi-lune de 280 m², un espace stratégique pour l’entracte, la pause déjeuner ou le cocktail en marge de l’événement dans l’amphithéâtre.

La salle Lulli et son bar privatif

Trésor caché de Versailles Palais des Congrès, ce dôme souterrain illuminé d’une constellation de LED au plafond est un studio connecté et tout équipé pour accueillir vos événements professionnels au format hybride : webinaire premium, vidéo conférence, émission TV, live streaming, etc. Insonorisée et agrémentée d’un bar privé, cette magnifique salle fait des merveilles lorsqu’il s’agit d’enregistrer un DJ set d’anthologie et de convier le public sur la piste de danse !

Les foyers et salons privés

Pour vos réunions de travail, déjeuners d’affaires, séances de formation, ateliers et séminaires en comité restreint, Versailles Palais des Congrès abrite 10 salons à louer pour faciliter la gestion de votre planning. Que vous souhaitiez privatiser une petite salle pour organiser un meeting corporate, ou 3 pièces en enfilade pour installer un dressing showroom éphémère, ces salons d’exception avec lumière du jour, moulures au plafond et parquet en bois noble, sauront toujours s’adapter à votre agenda.

Le hall d'accueil

Pour que votre organisation événementielle fonctionne à merveille, le grand hall d’accueil de Versailles Palais des Congrès est privatisable et modulable pour accueillir vos participants, gérer les invitations en toute sérénité et répartir les flux de manière optimale. Ses 300 m² vous permettront même de le transformer en lieu de réception ou d’y organiser une partie de votre événement clé-en-main.

Les lieux à visiter autour de Versailles Palais des Congrès

Si votre programme se déroule sur une ou plusieurs journées, n’hésitez pas à l’associer avec une visite très privée du Château de Versailles, situé juste en face. Le Roi Soleil vous réserve aussi de superbes espaces à visiter tels que les écuries royales, la salle du Jeu de Paume, le musée Lambinet, le salon du Livre d’Histoire, le Mois Molière ou le potager du roi. Faites également découvrir à vos invités le domaine de Madame Elisabeth ou la forêt domaniale, pour joindre l’utile de votre rencontre professionnelle à l’agréable d’une activité culturelle ou d’une promenade de détente. Organisez un diner de Gala à l’Académie équestre ou à l’école d’architecture, nos équipes de chez de projet sauront vous conseiller et vous ouvrir les portes de lieux inexplorés du grand public…

Des prestations à la carte, pendant et autour de votre événement clé-en-main

Pour un événement clé en main réussi, le choix du lieu est décisif, mais celui des prestataires est tout aussi important. De la simple location de salle avec prestation technique à l’organisation complète de votre événement sur-mesure, notre expertise vous permet de bénéficier des prestations dont vous avez besoin.

Techniciens régie et caméras, traiteur gastronomique, animations professionnelles, hébergement de qualité à proximité, dégustation de vins et produits locaux, et bien d’autres services sont à votre disposition, à la carte, à Versailles Palais des Congrès. De plus, grâce à nos nombreux partenariats avec les meilleurs prestataires locaux, des tarifs préférentiels vous seront proposés exceptionnellement, afin de respecter votre budget dédié à l’événement. N’hésitez plus à nous confier votre cahier des charges complet et laissez vous guider, vous n’aurez plus qu’à choisir la solution qui vous séduit le plus.

Une équipe technique professionnelle

Pour déployer le meilleur de la technologie événementielle lors de vos événements clé-en-main, notre équipe d’experts techniciens assureront pour vous, si besoin, la connectique, la régie, la lumière, le son, la prise de vue et la retransmission en direct. Une solution de location de matériel technique et logistique vous permettra de réaliser votre concept événementiel contemporain sans encombre.

Des traiteurs gastronomiques de renom

Riem Becker, Raynier Marchetti, Parfums & Saveurs, Duval Paris, Le Cadet, Gaulupeau : nos partenaires traiteurs d’excellence sont réputés à Paris et Versailles pour la finesse de leur cuisine et leur savoir-faire en matière de service pendant les événements. Nous travaillons également avec des producteurs de fromages et vins locaux, afin de vous proposer des produits frais et de la région. En coulisses, Versailles Palais des Congrès est équipé d’une cuisine professionnelle et du matériel pour les événements incluant des temps de restauration, avec buffets, tables, chaises et vaisselle.

Des facilités de transport et d'hébergement

Certains événements d’entreprise ou manifestations culturelles se déroulent sur plusieurs jours, c’est pourquoi nous travaillons en étroite collaboration avec le parc hôtelier versaillais. De la luxueuse suite à la formule économique, vos participants peuvent dormir sur place et prolonger leur séjour. Pour leurs déplacements, un service navette, avec une compagnie de taxis ou chauffeurs privés, sera disponible sur demande.

Des artistes et animations de grand spectacle

Souhaitez-vous animer votre événement, en y apportant une touche artistique, ludique et culturelle ? DJ, orchestre, danseurs, comédiens, photographes, créateurs contemporains : nos partenaires artistes et professionnels de l’animation se tiennent prêts à faire vibrer vos participants en accord avec votre univers, vos objectifs et vos préférences.

Quels types d'événements organiser à Versailles Palais des Congrès ?

Vous l’aurez compris : de nombreux styles d’événements et soirées événementielles trouveront leur lieu idéal à Versailles Palais des Congrès. En tant qu’organisateur, organisatrice, exprimez pleinement votre créativité événementielle et offrez la plus belle expérience à vivre à votre public ou à vos participants. Notre équipe dédiée se tient à votre disposition pour organiser votre événement clé-en-main.

  • événements professionnels d’envergure : salon professionnel, congrès
  • événements nocturnes : soirée d’entreprise, soirée de gala, réception, cocktail dînatoire, DJ set, soirée dansante, animation musicale
  • événements studieux : conférence, colloque, rencontre scientifique
  • événements internes : assemblée générale, réunion de sous-commissions, réunion de travail, réunion d’instance
  • événements de cohésion : séminaires d’entreprise, team building, incentives
  • événements culinaires : déjeuner de prestige, dîner gastronomique, buffet raffiné, dégustation de produits locaux ou d’exception
  • événements culturels : festival, remise de prix, exposition éphémère, diffusion de film en avant-première, concert, défilé de mode, programme audiovisuel
  • événements privés : mariages, réceptions privées

Pour en savoir plus ou demander un devis pour la privatisation de Versailles Palais des Congrès, merci de nous contacter bien en amont de la date prévue pour votre évènement.