Organisation de salon professionnel à Versailles Palais des Congrès

Pour que vos exposants et visiteurs se rencontrent dans les meilleures conditions, tout est prévu à Versailles Palais des Congrès, où nous accueillons chaque année des foires et salons de grande qualité au rayonnement national ou international.

Situé juste en face du Château de Versailles, notre parc des expositions à taille humaine d’une superficie de 3200 m² est entièrement modulable sur plusieurs niveaux et tout équipé à la pointe de la technologie événementielle.

En vous délivrant un ensemble de prestations clé-en-main, notre équipe dédiée et nos partenaires prestataires sont à votre entière disposition pour créer un événement d’envergure, avec professionnalisme et enthousiasme dans ce cadre exceptionnel.

Un lieu attractif et emblématique pour la prochaine édition de votre salon professionnel

L’organisation d’un salon professionnel requiert un savoir-faire spécifique, un lieu parfaitement adapté et des prestataires bien coordonnés afin de proposer aux participants une expérience à vivre agréable et fluide. Les retombées économiques peuvent être considérables, c’est pourquoi il est capital de donner la meilleure image à vos clients potentiels et partenaires, à commencer par les exposants et intervenants.

À Versailles Palais des Congrès, vous trouverez un environnement à la hauteur de vos enjeux et de vos exigences, des espaces entièrement rénovés et équipés pour l’organisation de foires et salons professionnels à forte valeur ajoutée. Dans ce haut lieu de rassemblement contemporain bénéficiant de l’aura intemporelle du Roi Soleil, ouvrez en grand le champ des possibles et qui attirent un public national et international :

  • Salons internationaux,
  • Foires aux exposants,
  • Salons commerciaux ouverts au grand public,
  • Forum de l’emploi,
  • Salon du livre,
  • Foire des antiquaires et collectionneurs,
  • Rencontre professionnelle des entreprises françaises de votre secteur d’activité,
  • Salon thématique réservé aux visiteurs professionnels,
  • Foire des artisans et producteurs régionaux,
  • Evénements pour créateurs d’entreprise et investisseurs,
  • ou autre type de rencontre pour professionnels et grand public.

3200 m² de salles adaptées à l'organisation de salons professionnels

Pouvant accueillir jusqu’à 1500 personnes en simultané, 7 jours 7, le Palais des Congrès de Versailles vous ouvre ses portes pour réussir à relever ce grand défi événementiel en tant qu’organisateur ou organisatrice. Tous les formats d’événements professionnels d’envergure peuvent trouver place dans nos espaces tout équipés, fonctionnels et modulables, selon vos besoins. Bien agencées et facilement accessibles sur 4 niveaux, nos différentes salles à privatiser en partie ou en intégralité vous offrent la possibilité de créer un parcours sur-mesure pour chaque visiteur, en parfait accord avec votre programmation.

La grande salle Mazarin, une salle polyvalente pour vos exposants

Tenant une place centrale dans l’organisation du salon, le stand de l’exposant doit être facile d’accès et mis en valeur par l’espace qui l’accueille pour attirer le visiteur, les prospects et nouveaux clients potentiels. Agencée en forme de soleil, la salle Mazarin vous offre un sublime terrain de jeu circulaire de 720 m² mis en lumière par de nobles matériaux avec son marbre brillant, son parquet en bois massif et ses colonnades de pierre.

Doté de nombreuses baies vitrées pour faire entrer la lumière du jour, cet espace totalement modulable est aussi agrémenté de multiples écrans et équipements professionnels, afin de faciliter autant la logistique que la participation aux salons et foires des exposants qui y ont lieu chaque année. Libre à vous d’y créer un parcours pour guider vos participants, rassurés par la générosité de cette enceinte courbe.

Grâce à cette belle surface d’exposition et son infinie modularité, un grand nombre d’exposants pourront y installer leur comptoir, réaliser des démonstrations de produits, déployer leurs supports de communication (kakemono, plaquettes, présentation vidéo, visuels de stand sur mesure, cartes de visite, maquettes, signalétique, etc.) et échanger sereinement avec les visiteurs de la première heure à la dernière minute.

Contactez-nous pour recevoir un portefolio des implantations possibles et imaginer la vôtre.

L'amphithéâtre Richelieu, un auditorium tout équipé pour vos conférences, tables rondes, projections et plénières

Pour la nouvelle édition du salon professionnel de votre cru, organisez les temps forts et rassemblez votre communauté dans cette superbe salle de conférence vous offrant une capacité d’accueil de 1000 places assises.

La scène est extensible et modulable à votre convenance pour adopter la scénographie et la configuration de votre choix : discours d’ouverture au pupitre, projection sur grand écran de cinéma, interview, table ronde, vente aux enchères, conférence débat avec questions du public, ou autre format d’échanges.

Avec une régie professionnelle et du matériel de pointe incluant les caméras et la retransmission en live streaming, éblouissez votre public en présentiel comme à distance, grâce un son, une image, une lumière de grand spectacle.

L'espace Lulli, salle de réception avec bar privatif

Au niveau -1 de notre parc d’exposition, le studio Lulli crée la surprise avec son élégante forme de dôme et sa constellation de luminaires LED !

Cette salle insonorisée et connectée de 350 m², accompagnée de son bar salon privé de 90 m², sont particulièrement appréciés pour créer un espace VIP, organiser une réception le dernier jour du salon ou encore finir sur une note festive avec une soirée de gala ou un concert privé intimiste !

Le studio Lulli vous offre également l’antichambre idéale pour tourner un webinaire premium, une interview en live ou une visioconférence de prestige, selon vos envies.

Les foyers et salons privés, plus de 10 salles pour vos réunions, ateliers, formations et rencontres d'affaires

Redoutablement utiles pour créer des zones d’expositions à thème, des rencontres en comité restreint, réunions de sous-commission, entretiens en aparté, ateliers de business meeting, séances de formation ou d’initiation découverte, les foyers de Versailles Palais des Congrès représentent près d’une dizaine de petites salles et salles intermédiaires à occuper de la manière de votre choix.

Vous pourrez aussi vous en servir de coulisses et d’espace déjeuner ou dîner pour vos équipes et intervenants, le temps d’une pause. Prévenez-nous de la configuration souhaitée pour chaque salle et nous nous chargerons de la mise en place : réunion en vidéoconférence, salle de classe, îlots de speed meeting, buffet repas avec tables et chaises, etc.

La galerie Le Nôtre, un précieux espace complémentaire

Cette somptueuse galerie en croissant de lune de 280 m² est située juste derrière le balcon de l’amphithéâtre Richelieu, ce qui en fait un lieu idéal pour une pause rafraîchissante pendant une pause, mais aussi une parfaite salle d’exposition ou zone poster, à investir tout en longueur avec vos intervenants et exposants pour créer un bel effet de profondeur.

Le hall d'accueil, une pièce stratégique

Organiser un salon professionnel ne peut être une réussite que si le hall d’entrée est parfaitement agencé et opérationnel pour bien accueillir le public et réguler les flux de visiteurs entre les différentes salles.

Espace stratégique dans lequel vous pouvez prévoir une billetterie, un point information, un vestiaire, un comptoir pour accès presse et VIP, des écrans et affichages indiquant la programmation du jour et le plan des espaces, le hall d’accueil de Versailles Palais des Congrès vous offre la polyvalence et l’agilité dont un organisateur de salons a toujours besoin au point d »entrée d’un événement, en incluant les prestations d’accueil et de sécurité assurées par nos partenaires.

Des prestations clé-en-main pour l'organisation de salon professionnel

Grâce à notre offre de location de lieu avec prestations clés-en-main, c’est une équipe multi-métiers de professionnels qui se tient prête à vous servir sur site, à la carte, si vous privatisez les espaces de Versailles Palais des Congrès.

En effet, pour simplifier la vie des organisateurs de salons et foires, nous travaillons en étroite collaboration avec des partenaires prestataires de référence dans les différents métiers de l’événementiel professionnel.

Coordination, logistique, technique, restauration, accueil, sécurité, animation, transport, hébergement : personne ne manque à l’appel, des préparatifs au service pendant l’événement. Gagnez du temps et économisez sur votre budget dédié aux prestataires grâce aux tarifs et avantages préférentiels que nous avons négociés pour vous.

Votre interlocuteur unique pour coordonner l'ensemble des prestations

Au fil des années et des innombrables événements privés et professionnels que nous avons organisés, notre équipe permanente a développé un véritable savoir-faire événementiel. Parce que chaque rencontre est unique, nous prenons soin de concevoir avec vous la meilleure expérience possible pour vos invités.

Votre chef de projet dédié vous accompagnera tout au long de l’aventure comme interlocuteur unique et se chargera de coordonner l’ensemble des prestataires en leur transmettant votre cahier des charges, vos consignes et vos exigences. Vous aurez toujours la main sur les préparatifs et le déroulé de votre salon professionnel : et notre équipe veillera à ce que cet événement soit une belle réussite.

Une équipe technique à la pointe de l'innovation événementielle

Notre régisseur et ses techniciens sont à votre écoute pour mettre en place l’installation visuelle et sonore que vous désirez. Habitués à manipuler notre matériel de pointe tout au long de l’année, ils sauront vous faire bénéficier du meilleur de la technologie en termes de régie, sonorisation, éclairage et jeux de lumières, mais aussi de projection vidéo, prise de vue et retransmission en direct live pour un événement au format hybride, un webinaire ou une visioconférence haut de gamme.

Un service traiteur d'excellence

Nos service traiteur intégré saura répondre à votre cahier des charges et vos demandes spécifiques. Travaillant en autonomie tout en suivant à la lettre votre cahier des charges culinaire, nos équipes connaissent parfaitement nos installations en cuisine ainsi que le matériel de restauration et de service qui sera mis à disposition pour l’organisation de votre salon professionnel, ce qui vous fera gagner un temps fou et vous garantira un service traiteur de qualité et efficace.

Des hôtesses d'accueil et agents de sécurité pour accueillir et protéger votre public

Pendant le salon, nos hôtesses d’accueil et agents de sûreté assureront la protection, l’accueil, l’information, le contrôle des badges et invitations, l’orientation des visiteurs. Avec professionnalisme, discrétion et courtoisie, notre personnel de service se montrera disponible et proactif pour faciliter le bon déroulement de l’exhibition et fluidifier la circulation des participants entre les différents espaces auxquels ils ont accès.

Des professionnels de l'animation et du spectacle pour rythmer votre programmation

Si nécessaire, nous pouvons solliciter les services de nos partenaires DJ de renommée internationale, musiciens, danseurs, humoristes, comédiens et artistes professionnels, pour une animation musicale, une soirée dansante, un spectacle ou une performance d’arts vivants. Votre public appréciera ces temps ludiques de respiration et de légèreté que vous aurez prévus pour leur bien-être et leur divertissement.

Des facilités de transport et d'hébergement pour vos intervenants et vos participants

La facilité d’accès du site et les possibilités d’hébergement dans les environs sont des critères importants du point de vue de vos participants, au moment de la prise de décision de venir ou non, surtout si vous vous adressez à un public national ou international et si votre programmation s’étend sur plusieurs jours. Sans aucun doute, le fait que notre centre des congrès soit idéalement situé, juste en face du Château de Versailles, jouera fortement en votre faveur !

De plus, notre partenariat avec les compagnies de taxis et chauffeurs privés, ainsi que le parc hôtelier local, sera un facteur d’attractivité supplémentaire aux yeux de vos invités, avec un service navette entre Paris et Versailles (centre-ville, gares ou aéroports) ainsi qu’une réservation possible, de la chambre économique à la suite de palace.

Contactez-nous bien en amont pour préparer votre prochain salon professionnel

Vous recherchez le parfait lieu proche de Paris pour valoriser l’organisation d’un salon international ? Vous attendez un nombre de visiteurs quotidien allant de quelques centaines à 1500 personnes par jour ?

Salon de l’habitat, journée scientifique, congrès national, salon du mariage, foire internationale du vin, salon de l’immobilier ou autre salon des professionnels de votre secteur : dans la limite de la surface et de la capacité d’accueil disponibles, tous les salons spécialisés, foires internationales et manifestations commerciales haut de gamme peuvent avoir lieu au Palais des Congrès de Versailles !

Pour en savoir plus sur notre offre clé-en-main, vérifier la disponibilité de nos espaces ou prendre rendez-vous pour une visite privée avec notre chef de projet événementiel, merci de nous contacter bien en amont de vos prochains salons et événements professionnels afin de nous préparer au mieux.