Où et comment organiser une soirée de fin d’année réussie ?

Souhaitez-vous offrir à vos collaborateurs une belle soirée de fin d’année ? Dans quel type d’espace événementiel organiser une fête de Noël d’entreprise ? Comment organiser cet événement festif et corporate afin de partager une expérience magique avec les salariés du Groupe au moment de vous souhaiter la bonne année ?

Bien finir l’année sur une note festive et conviviale, une soirée réussie entre collègues et en famille, contribuera à renforcer la cohésion d’équipe et le sentiment d’appartenance au sein de l’effectif. Pour y parvenir, voici quelques conseils de Versailles Palais des Congrès, le lieu idéal, entièrement modulable et tout équipé pour faire vivre à votre équipe un moment inoubliable un soir de la fin décembre, juste en face du Château de Versailles.

Privatiser un lieu d'exception, adapté au programme de votre soirée d'entreprise

Les soirées d’entreprise les plus réussies ont lieu dans des espaces événementiels parfaitement bien choisis et adaptés aux exigences des organisateurs et des participants. En d’autres termes, il est essentiel de définir en amont ses critères de choix pour le lieu dans lequel organiser un événement de fin d’année pour les salariés de l’entreprise.

Capacité d'accueil et logistique événementielle

Tout d’abord, comme pour toutes les autres formes de soirées événementielles, il convient de choisir un lieu de réception spacieux, capable d’accueillir confortablement l’ensemble des invités comptés sur la liste, en prévoyant un espace suffisant par rapport au nombre de participants, aussi bien en configuration assise que debout. Cela peut paraître trivial, mais en matière d’organisation d’événements, ce sont des détails qui font toute la différence le soir de la fête de fin d’année.

De même, vérifiez que tout soit bien prévu sur place d’un point de vue technique afin que vous puissiez déployer votre logistique facilement, sans mauvaise surprise. Branchements, lumières, connectivité, écrans, sonorisation, mais aussi cuisine, chaises, tables, couverts, et autres éléments du matériel de service fournis sur place doivent être contrôlés avant de valider la location de salle pour savoir si un lieu est adapté à l’organisation d’événements professionnels de qualité.

Configuration et modularité de l'espace événementiel

Un autre point de vigilance pour l’organisateur de la soirée de fêtes de fin d’année est l’adéquation entre la configuration des lieux et le programme de l’événement. Cocktail dînatoire, soirée dansante, projection de film, concert privé, dîner de gala gastronomique, quizz, spectacle vivant, marché de Noël, remise de prix, dégustation de vins et chocolats d’exception, jeux et autres animations festives peuvent avoir lieu entre différentes salles appropriées.

À chaque étape d’une soirée privée ou soirée d’entreprise de fin d’année, les convives doivent bénéficier d’une expérience agréable et fluide. Pour cela, il est recommandé de louer un espace événementiel abritant plusieurs salles de dimensions et configurations complémentaires. D’autre part, la privatisation d’un espace modulable facilitera la personnalisation du parcours et de l’expérience à proposer aux invités.

Le cachet, la personnalité, le supplément d'âme

Pour marquer les esprits et organiser une fête d’entreprise mémorable à l’occasion des festivités de fin d’année, la différence peut être faite en optant pour un lieu atypique, dont l’architecture et le design d’intérieur ne laisseront pas les participants indifférents. Selon l’identité de la marque employeur, l’ambiance recherchée et le thème de la soirée, le champ des possibles est vaste quant au style de lieu à privatiser.

Chaleureux, moderne, baroque, minimal, rustique, romantique, insolite, féerique, inspirant, innovant, intemporel : le parti pris d’un lieu plein de cachet et de personnalité donnera un supplément d’âme à l’événement organisé pour la fin du mois de décembre.

Par conséquent, les salles de réception impersonnelles, la salle des fêtes insipide, le hall d’hôtel déprimant et la salle de conférence classique sont à proscrire. Situé à quelques minutes de Paris, face au Château du Roi Soleil, Versailles Palais des Congrès vous offre un cadre exceptionnel pour faire vivre un moment unique, une soirée inoubliable à vos invités à l’approche de la nouvelle année.

Solliciter des professionnels de l'événementiel d'entreprise pour votre fête de fin d'année

Quiconque organise des soirées d’entreprise haut de gamme sait bien à quel point il est important de faire appel à de véritables professionnels pour les différentes prestations proposées le soir de l’événement, surtout pour un Noël d’entreprise ou une soirée du nouvel an.

En effet, avec un traiteur inexpérimenté, un DJ amateur, une décoratrice de mauvais goût ou un régisseur technique improvisé, le déroulement de la soirée de fin d’année peut vite tourner au cauchemar, voire à la catastrophe !

Pour ne pas prendre le risque de décevoir les participants conviés à cet événement tant attendu, il est donc indispensable de recourir à une équipe de professionnels de l’événementiel pour chaque prestation prévue au cahier des charges de la soirée.

Privilégier un lieu événementiel clé-en-main, prestations incluses

Pour répondre à un haut niveau d’exigences et faciliter la vie des organisateurs de soirées de fin d’année, la meilleure solution consiste à choisir un lieu tout équipé avec prestations clés-en-mains, c’est-à-dire un espace disposant de tout le matériel nécessaire sur place, prêt à l’emploi, et travaillant déjà avec les meilleurs prestataires régionaux pour la technique, la restauration, le service, l’accueil, la sécurité, la propreté, l’animation et autres prestations incluses à la carte, si besoin.

Versailles Palais des Congrès, un lieu atypique et prestigieux pour finir l'année en beauté

Avec une surface totale de 3200 m², privatisable en partie ou en intégralité avec vue sur le Château de Versailles, pour une capacité d’accueil allant jusqu’à 1500 personnes, vos collaborateurs et invités pourront profiter d’une soirée de fin d’année exceptionnelle à Versailles Palais des Congrès.

Nos espaces entièrement équipés et modulables offriront à votre public une fête grandiose et sur-mesure pour votre Noël d’entreprise ou fête du nouvel an :

  • amphithéâtre de 1000 places équipé à la pointe de la technologie,
  • grande salle de réception circulaire totalement modulable de plus de 700 m²,
  • salle de  danse insonorisée avec bar privatif de 350 m²,
  • salons avec vue sur le château pour vos table de banquet, espaces VIP, salles de réunion, loges pour artistes,
  • solutions d’hébergement à proximité,
  • parking spacieux et navettes pour les transferts vers Paris, gares et aéroports,
  • partenariats avec le Château de Versailles et les meilleures adresses locales,
  • etc.

Pour vous accompagner dans l’organisation de l’événement et assurer le bon déroulement de la soirée de A à Z, vous pouvez compter selon votre besoin et votre budget sur notre équipe de professionnels et nos partenaires prestataires événementiels parmi les mieux référencés à Paris :

  • techniciens régie,
  • architectes d’intérieur,
  • photographes et cadreurs,
  • traiteurs d’exception et leur personnel de service,
  • artistes, DJ de renommée internationale, danseurs, comédiens, animateurs,
  • hôtesses d’accueil, agents de sécurité,
  • chauffeurs privés, etc.

Pour en savoir plus sur Versailles Palais des Congrès ou demander un devis pour une réservation de nos espaces événementiels à Versailles, merci de nous contacter le plus en amont possible, avant que d’autres ne réservent sur vos dates.

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Communiqué de presse – Mars 2021

Versailles Palais des Congrès et Abaques Audiovisuel inaugurent le Studio Lulli dédié aux événements digitaux, le jeudi 8 avril à 13h30, sur la page YouTube de Versailles Palais des Congrès et d’Abaques Audiovisuel.

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